Penggunaan Email pada GoogleApps

Tidak memuaskannya dan terlalu sederhananya manajemen email dengan fasilitas webmail dari Cpanel mungkin membuat sebagian dari kita menjadi berpikir: "Ah seandainya saya memiliki layanan inbox seperti Gmail tetapi dengan alamat email domain sendiri.. ( nama@domainku.com)". Jangan khawatir dengan keinginan ini, sebab dengan adanya fasilitas Google Applications (yang disingkat dengan GoogleApps) semuanya menjadi mungkin.


Google Apps adalah sebuah web aplikasi dari Google.com yang berfungsi untuk manage email bagi pemilik website/blog yang telah memiliki alamat domain dan hosting sendiri. Dengan Google Apps pemilik situs dapat menikmati mail hosting dan segala macam fasilitas Gmail lain tapi dengan menggunakan alamat email sendiri ( nama@namadomain.com) bukan alamat gmail ( namauser@gmail.com).  Sehingga pemilik situs tidak perlu menggunakan fasilitas email dari Cpanel / webmail (yang biasanya beralamat namadomain.com/webmail) karena seluruh pengelolaan email sudah diatur oleh google.

Salah satu keuntungan menggunakan  Google Apps ialah pemilik situs dapat menghemat space hostingnya, karena tidak berkurang akibat menumpuknya email dalam inbox. Selain itu fasilitas-fasilitas standar lain juga bisa dinikmati oleh pemilik situs, seperti anti spam, space maksimal 7 Gb per email, maksimal 50 alamat email per domain, GoogleCalendar, GoogleTalk, Google Docs, GoogleSites, dan lain sebagainya.

Ada dua jenis Google Apps, yaitu Standar Edition dan Premiere Edition. Standar Edition adalah versi gratis sedangkan Premiere Edition adalah versi bayar. Fasilitas Standar Edition sebenarnya sudah lebih dari cukup untuk manajemen email biasa, tetapi tentunya tetap ada penambahan penambahan fitur yang lebih bagus jika pengguna ingin mencoba versi Premiere. Perbedaan dua versi ini bisa dilihat pada situs GoogleApps. Penasaran dengan fasilitas ini? silahkan saja langsung menuju ke TKP untuk mengaktifkannya:

1. http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html
2. setelah menuju halaman itu, klik tombol GetStartet.
3. selanjutnya akan dimintai untuk memasukkan nama domain.
4. terus, isikan beberapa informasi yang dibutuhkan.
5. tahap selanjutnya, membuat account yang digunakan untuk administrator.
6. pada tahap verivikasi, ada 2 pilihan, yaitu upload file HTML dan mengganti CNAME record pada domain. Hal ini bertujuan untuk meyakinkan bahwa anda memang benar-benar pemilik domain.
7. kemudian mengganti MX entry pada cPanel. Login ke cPanel dan masuk ke MX Entry pada bagian Mail. Hapus MX Entry yang ada dan isikan MX Entry seperti ini :
8. 
   

   priority	destination
   1	ASPMX.L.GOOGLE.COM
   5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
   5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
   10	ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
   10	ASPMX.GOOGLEMAIL.COM

9. Untuk mengaksesnya tinggal ketik alamat di browser : www.google.com/a/namadomain.com